Pilot Workspace Management Systeem Rijksoverheid verlengd

Pilot Workspace Management Systeem Rijksoverheid verlengd

Vlak voor de zomer is besloten om de pilot met het nieuwe Workplace Management Systeem van de Rijksoverheid te verlengen tot eind 2024. Dat betekent dat er begin 2025 een besluit valt over een mogelijke rijksbrede uitrol van het systeem.

Tot eind van dit jaar kunnen medewerkers van de 10 testlocaties het systeem gebruiken om een overlegruimte of werkplek te reserveren. Dat kan via de reserveringsmodule via de WMS-app. Daarnaast meten 15.000 bewegingssensoren anoniem de bezetting van werkplekken en overlegplekken.

Op de website van de Rijksoverheid komt Martijn Cové, gemandateerd opdrachtgever van het project, aan het woord over de pilot.

Extra testen

De pilot wordt verlengd om verschillende redenen:

  • Meer tijd om de reeds vergaarde data en analyses te verwerken;
  • Meer tijd om de inzichten uit het WMS met dienstverleners en afnemers te kunnen bespreken voor verbeteringen;
  • Meer ruimte voor onderzoek naar de koppeling met bestaande systemen;
  • Meer tijd voor het verder verbeteren van de WMS-app.

In het artikel vertelt Martijn Cové dat er de afgelopen periode veel waardevolle feedback is opgehaald. O.a. over het gebruik van de app. Een verlenging van de pilot biedt de ruimte om te werken aan een betere gebruikerservaring en deze ook te toetsen.

Extra locatie

Naast de tien locaties in Den Haag, Den Bosch, Utrecht, Amsterdam, Eindhoven, Leiden en Assen komt er een elfde pilotlocatie bij: Korte Voorhout 7 in Den Haag. Op deze locatie is het Ministerie van Financiën gehuisvest (66.000 m2).

Leverancier

Met de pilotfase is een bedrag van 1,5 miljoen euro gemoeid. Het WMS wordt geleverd door Spacewell.

Bron: website Rijksoverheid

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.