PCM-directeur verdedigt oud-COR-lid

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

PCM-directeur Bert Groenewegen heeft onlangs een open brief aan alle PCM-medewerkers gestuurd, over de computerhuisvredebreuk van de oud-COR-voorzitter Wim Dubbeling. De voorzitter had stiekem e-mails van zijn COR-leden gelezen.

Sommige OR-leden dringen er bij Groenewegen op aan dat hij hiervan aangifte moet doen. Groenewegen weigert dat. Dubbeling heeft zowel aan de COR als publiekelijk via een publicatie op het intranet zijn excuses aangeboden. Tevens is Dubbeling in juni 2007 afgetreden als voorzitter van de COR. Daarmee was voor mij de kous af,’ aldus Groenewegen.

In de brief zet directeur Groenewegen de kwestie als volgt op een rij: ‘Het incident heeft zich afgespeeld op 2 april 2007. Nader onderzoek, mede in opdracht van de COR, heeft geleid tot een rapportage van een extern deskundige welke een aantal krachtige conclusies bevat. Deze rapportage is de afgelopen weken veelvuldig besproken geweest en alle betrokkenen streven nu naar afronding hiervan.
De samenvatting van de hoofdlijnen van de feiten die betrekking hebben op het incident kunnen als volgt worden samengevat:

1. Wim Dubbeling was door Peter Stadhouders (secretaris raad vanm bestuur/red) gevraagd om een gespreksverslag dat was opgemaakt, n.a.v. een gesprek dat de OR Dagbladen en de COR hebben gevoerd met het lid van de RvB Alberdingk Thijm ten tijde van zijn aanstelling;

2. Dubbeling heeft aangegeven dat dit verslag niet in zijn bezit was, maar dat het waarschijnlijk op de COR computer stond van de griffier. Het wachtwoord van de griffier was bekend bij Dubbeling omdat de griffier en Dubbeling elkaars wachtwoorden hadden uitgewisseld. Stadhouders is op de hoogte gesteld van het feit dat Dubbeling voor dit document in de computer moest zijn van de griffier en dat hij in het bezit was van het wachtwoord van de griffier;

3. Tijdens het zoeken naar dit gespreksverslag is Dubbeling gestuit op een e-mail die betrekking had op het functioneren van de COR en in het bijzonder van het dagelijks bestuur van de COR. Deze e-mail heeft hij gelezen en op 2 april 2007 doorgestuurd naar zijn e-mailadres, dat van Joppe de Ree (oud-vicevoorzitter COR, ook afgetreden/red) en een kopie naar Stadhouders. Tevens heeft Dubbeling op 2 april 2007 twee andere e-mail berichten doorgestuurd die betrekking hadden op opmerkingen die zijn gemaakt door een lid van de COR op het conceptadvies, over de herfinanciering van PCM ten tijde van de verkoop van het aandeel van Apax in PCM aan SDM. Deze e-mailberichten zijn na het lezen op ‘ongelezen’ gezet. Stadhouders heeft niets met deze e-mails gedaan en deze ook direct verwijderd.

4. Op 5 april heeft Dubbeling de COR met de e-mail waarin zijn functioneren ter discussie wordt gesteld, geconfronteerd;

5. Enkele vertegenwoordigers van de COR hebben op 13 april 2007 ondergetekende (Groenewegen/red) en Stadhouders van dit incident op de hoogte gebracht. Ondergetekende heeft naar aanleiding van deze informatie Dubbeling op zijn gedrag aangesproken en hem medegedeeld dat:
a. hij ontzettend dom heeft gehandeld en dat dit niet acceptabel is;
b. hij direct na het tegenkomen van de bewuste e-mail de griffier hiervan op de hoogte had moeten brengen, zijn excuses had moeten aanbieden en haar had moeten vragen wat er allemaal aan de hand was.
c. zijn excuses moest aanbieden aan de COR voor zijn gedragingen. Ondergetekende was op dat moment niet op de hoogte van de communicatie van Dubbeling hierover met Stadhouders;

6. Dubbeling heeft zowel aan de COR als publiekelijk via een publicatie op het intranet zijn excuses aangeboden. Tevens is Dubbeling (en vice-voorzitter De Ree/red) in juni 2007 afgetreden als voorzitter van de COR. Daarmee was voor ondergetekende de kous af;

7. Stadhouders heeft eind april 2007 naar aanleiding van een brief van de OR Dagbladen een brief namens de RvB gestuurd waarin het handelen van Dubbeling niet werd afgekeurd. Deze brief had achteraf gezien nooit verstuurd mogen worden, omdat Dubbeling wel degelijk was aangesproken op zijn gedrag en handelen, naar aanleiding waarvan Dubbeling zijn excuses had aangeboden. Met andere woorden: Wim Dubbeling was wel degelijk disciplinair aangesproken, maar de brief maakte hier geen melding van. Deze brief had tevens alle betrokkenen moeten aanspreken op het feit dat de Gedragregels voor het gebruik van informatiesystemen, zoals geldend binnen PCM, waren geschonden door het uitwisselen van elkaars wachtwoorden. Deze brief is dus niet zorgvuldig geweest;

8. Ondergetekende is door de COR nooit meer aangesproken op één en ander, zeker ook niet nadat Dubbeling en De Ree op verzoek van ondergetekende begin juni 2007 zijn teruggetreden uit het DB van de COR, zodat de verhoudingen binnen de COR genormaliseerd konden worden. Ik heb dan ook niet kunnen vermoeden dat de zaak in 2007 niet naar tevredenheid was afgehandeld.

Gegeven de inmiddels publieke aandacht voor deze kwestie, de gevolgen voor alle individuele betrokkenen en voor PCM en de COR, heb ik de COR opgeroepen dit boek te sluiten. Ik heb daarbij aangegeven en geconcretiseerd welke lessen wij hebben kunnen leren van deze situatie. En de betrokkenen hebben inmiddels genoeg te incasseren gehad door alle publieke aandacht. De twee COR-leden hebben hun positie neergelegd en hebben spijt betuigd van hun handelen.

Peter Stadhouders heeft erkend dat hij een beoordelingsfout heeft gemaakt, waardoor vanuit de onderneming niet zorgvuldig is gereageerd. Stadhouders heeft deze constatering meegewogen in zijn besluit om terug te treden uit zijn functie bij PCM Uitgevers. Ik kan voor zijn besluit alleen maar respect opbrengen.

Tevens zullen de Gedragsregels inzake het gebruik van de informatiesystemen van PCM Uitgevers worden aangescherpt en bekend worden gemaakt onder alle medewerkers en zullen we beter toezicht op de naleving daarvan moeten houden,’ aldus algemeen directeur Bert Groenewegen. Voor hem is hiermee de kous af.

Gerelateerd